Strategi pengelolaan sdm yang tepat akan membantu perusahaan untuk mendapatkan sekaligus mempertahankan talenta-talenta terbaik. Sebuah strategi yang dapat menjadi solusi bagi perusahaan adalah implementasi SAP Success Factors. Sejak akhir Januari 2023, PLN Icon Plus pun telah menerapkan aplikasi SAP Success Factors sebagai strategi pengelolaan sekaligus percepatan transformasi digital sdm.
Transformasi digital masih terus berlangsung di tubuh PLN Group, tanpa terkecuali PLN Icon Plus sebagai Subholding PLN Beyond kWh. Transformasi menyentuh seluruh aspek perusahaan, termasuk aspek sumber daya manusia (sdm).
Transformasi digital sdm pun menjadi prioritas perusahaan. Lantaran, perusahaan yang memprioritaskan transformasi teknologi sdm-nya akan mampu memimpin kompetisi bisnis. Khususnya, kompetisi dalam mendapatkan talenta-talenta terbaik yang akan memperkuat bisnis perusahaan.
Prioritas tersebut juga dilatarbelakangi adanya kebutuhan perusahaan akan kehadiran karyawan dengan performa dan dedikasi tinggi. Dalam kutipannya di sebuah media, Presiden SAP Success Factors, Greg Tomb mengatakan bahwa solusi SAP Success Factors akan memberikan pengalaman transformasi digital terbaik. Tidak hanya bagi perusahaan, melainkan juga karyawan.
Dalam hal ini, SAP Success Factors mampu memberikan makna mendalam terhadap pekerjaan karyawan sekaligus meningkatkan keterlibatan karyawan. Yang akan berujung pada peningkatan kinerja maupun laba serta terwujudnya tujuan organisasi.
Modul Success Factors
Dalam proses transformasi Holding Subholding, PLN telah menggaungkan spirit 4R, yaitu Right Skill, Right System, Right Spent, dan Right Size. Penerapan SAP Success Factors pun dimaksudkan sebagai salah satu tools untuk menciptakan 4 faktor tersebut.
Di sisi lain, penerapan SAP Success Factors juga bertujuan untuk mengintegrasikan beberapa aplikasi human capital yang telah ada di PLN Icon Plus. Tidak hanya mengintegrasikan sejumlah aplikasi sdm di internal PLN Icon Plus. SAP Success Factors akan mewujudkan integrasi sistem sdm antara Holding dan Subholding.
“SAP Success Factors akan memotret pegawai secara keseluruhan, baik di holding maupun subholding, sehingga memungkinkan adanya talent mobility lintas organisasi ataupun antarorganisasi. Dengan begitu, baik PLN maupun subholding-nya, dapat mencari kandidat-kandidat terbaik untuk mengisi posisi jabatan yang dibutuhkan,” ujar VP Manajemen Human Capital PLN Icon Plus, Dony Rivaldi.
Dengan demikian, lanjut Dony, SAP Success Factors memungkinkan Holding dan Subholding memproyeksikan kandidat-kandidat yang tepat untuk mengisi jabatan. “Inilah wujud Right Skill dari 4R yang dicanangkan PLN,” imbuh Dony.
Pada tahap awal, PLN Icon Plus menerapkan satu modul SAP Success Factors, yaitu modul Employee Profile. Modul ini akan menjadi database pegawai yang bisa diakses pegawai sejak dirilis pada 27 Januari 2023. Lewat modul ini, pegawai bisa melihat profil dirinya serta melakukan update terkait data pribadinya.
Sampai dengan 26 April 2023 mendatang, PLN Icon Plus akan merilis dua modul SAP Success Factors lainnya, yaitu Succession Planning dan Development Career. Modul Succession Planning berfungsi untuk membantu manajemen SDM dalam melakukan identifikasi pegawai yang berpotensi.
“Sekali klik, manajemen bisa melihat profil lengkap sdm yang memenuhi kriteria sebagai kandidat. Hal ini, tentu saja akan membantu manajemen dalam pengambilan keputusan,” jelas Dony.
Sedangkan modul Development Career akan membantu pegawai dan atasannya dalam merencanakan karirnya. Lewat modul ini, pegawai bisa mengetahui level, jenjang karir, tahapan karir yang harus dilaluinya, serta jabatan yang sesuai dengan profilnya.
Dengan mengetahui level atau grade-nya, pegawai dapat melihat potensi yang dapat dikembangkan dari dirinya agar masuk dalam kategori Top Talent. Pegawai diharapkan memiliki inisiatif untuk melakukan pengembangan sesuai informasi yang tertera dalam aplikasi.
Misalnya saja, dengan mengikuti pendidikan, pelatihan, sertifikasi, coaching mentoring dengan atasan, ataupun melaksanakan penugasan-penugasan khusus.
“Perencanaan karir bersama atasan, juga dapat mendorong atasan lebih aware terhadap karir stafnya sehingga ia akan mengusulkan ke manajemen sdm. Misalnya saja, untuk memberi kesempatan promosi atau mengikuti fit & proper test kepada pegawai bersangkutan,” papar Dony.
Dengan sejumlah manfaat tersebut, penerapan SAP Success Factors diharapkan dapat menjadikan pengelolaan sdm lebih mature, lebih terintegrasi, lebih transparan, dan lebih objektif. Yang terpenting, setiap pegawai memiliki kesempatan dan peluang yang terbuka lebar untuk mengembangkan karirnya. Bukan hanya di lingkup PLN Icon Plus, tetapi juga di PLN Group.
